Secrétariat Particulier

Secrétariat Particulier

• Rôle :
  Assister directement le Maire dans l’exercice de ses fonctions et gérer son agenda, ses audiences et sa correspondance personnelle.

• Description :
  Le Secrétariat Particulier est le service chargé de l’organisation quotidienne des activités du Maire. Il reçoit, filtre et oriente les demandes d’audience, prépare et classe la correspondance personnelle, et veille à la confidentialité des dossiers.
  Il assure également la liaison entre le Maire et les différents services de la commune, ainsi qu’avec les partenaires institutionnels et privés.

• Formalités requises :

  • Demande d’audience auprès du Maire.

  • Dépôt de correspondance confidentielle.

  • Suivi des rendez-vous officiels.

• Documents utiles :

  • Lettre officielle ou personnelle adressée au Maire.

  • Pièce d’identité du demandeur (si nécessaire).

  • Tout justificatif lié à la demande (invitation, dossier, etc.).

Horaires	Contact Responsable	Photo Responsable
Lundi : 07h30 – 15h30 Mardi : 07h30 – 15h30 Mercredi : 07h30 – 15h30 Jeudi : 07h30 – 15h30 Vendredi : 07h30 – 15h30	Nom : M FIDI FERNAND M. NDJIDDA TAKOUDAMA. Maire de la Commune : +237 699 232 603 Téléphone de la Secrétaire : : +237 675748025/698887872 Email : communekoza@gmail.commailto:communekoza@gmail.com